A – Communication :

- Rédaction des documents et supports de communication (plaquette, présentations, programmes…) sur

toutes les activités de l’orchestre (5 concerts symphoniques, 10 à 15 concerts musique de chambre,

mécénat, demos, actions culturelles…)

- Élaboration des événements de communication (stand, expo, rencontres du club Crescend’O…)

- Établir le planning de communication annuel

- Gérer le budget Communication en collaboration avec l’administrateur

- Réserver et passer commande auprès des fournisseurs

- Assurer le suivi avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, diffuseurs…)

- Préparation et distribution des campagnes d’affichage et envoi de plaquette

- Établir un retro-planning des tâches à effectuer

- Organiser l’archivage des données (photos, articles de presse…)

- Élaboration des petits travaux de mise en page, des montages d’extraits audiovisuels

- MAJ réseaux sociaux, communiquer sur les concerts et l’actualité sur les musiciens ou la carrière de

notre Directeur Artistique et les solistes et chefs invités, alimenter avec des photos

- MAJ du site internet en fonction des évènements

- MAJ permanente de tous les fichiers (spectateurs, partenaires, musiciens, entreprises, mécènes…)

- Relations avec les spectateurs :

§ Rédaction et envoi d’une lettre d’information en ligne tous les mois

§ Recherche de nouveaux publics (partenariats sénior, jeunes, association culturelles

locales, comités d’entreprises…)

- Participation aux réunions de la commission mécénat et rencontres Club Crescend’O

- Rédaction et envoi des communiqués de presse, suivi relations presse avec l’administrateur général.

- Accueil des invités lors des concerts

- Accueil téléphonique

B – Production :

- Gérer les productions musicales en lien avec l’administrateur général et le directeur artistique

    o Suivi administratif des musiciens (contact et envoi des plannings, recueil de données pour les

contrats, rédaction des notes de frais, tableau des frais par série)

    o Rédaction et envoi des feuilles de route

    o Coordination logistique pour les musiciens et artistes invités (voyages, hôtel, repas)

    o Accueil des artistes et aide opérationnelle sur la production

- Suivi et gestion des concerts extérieurs (repérage, devis, réalisation, présence)

- Suivi des actions culturelles (médiations, séances scolaires, causeries musicales …)

C – Activité secondaire :

- Mise en place de la billetterie de chaque saison, paramétrage

- Gestion ponctuelle des abonnements et ventes

- Suivi de la billetterie avec les différents partenaires de ventes (Office de Tourisme, Théâtre…)

Profil et compétences

- Bac + 3 ou supérieure en communication et/ou gestion des entreprises culturelles, expérience similaire

appréciée

- Capacité relationnelles et rédactionnelle avérées

- Polyvalence, autonomie, engagement, rigueur, capacités d’organisation, d’adaptation et d’anticipation.

- Solides connaissances de PAO ( Indesign, Photoshop, Canva …), de montage audiovisuel et de la chaîne

graphique

- Maîtrise des réseaux sociaux

- Connaissances musicales et plus largement du secteur culturel

Conditions

- Statut : Emploi temps plein CDI agent de maîtrise

- Convention Collective : CCNSVP IDDC 3090

- Horaires : 1584h/an, 35h /sem. Conformément à la convention collective, les dépassements d’heure

seront compensés par des périodes de plus courte activité d’une durée minimale de 14h/semaine.

- Rémunération : 2200 € brut/mois

- Disponibilités en soirées/week-end (6 week-end de concerts symphoniques dans l’année, concerts de

musique de chambre…)

- Permis B indispensable

Modalités

Merci d’adresser vos lettres de motivations et CV à l’attention de Philippe Barbier, président de l’association,

par email à administrateur@orchestre-orleans.com, avant le 10 juillet 2025.

Renseignements auprès de Benoît Barberon, administrateur général de l’OSO,

administrateur@orchestre-orleans.com - 02 38 53 27 13