Gestion administrative :
• Traitement du courrier (entrant/sortant), des appels téléphoniques et prises de rendez-vous.
• Demandes de subventions : suivi de dossiers.
• Mécénat : préparation de conventions.
• Gestion des encaissements, relances clients, bilan d’activité.
• Mise en place de la facturation électronique.
• Suivi de la facturation, des paiements et des relances.
• Suivi budgétaire et aide à l’élaboration du budget en lien avec le directeur de production et le directeur artistique.
 

Accueil du public :
• Lors de manifestations, lors de permanences ponctuelles au siège de l’association, orientation des visiteurs.
 

Gestion de la billetterie :
• Émission de billets depuis la plateforme interne, gestion des relations clients (appels et mails) pour l’émission de billets, reporting sur l’état des ventes.
• Permanence billetterie (accueil des spectateurs au bureau pendant les horaires d’ouverture).
• Encaissement des recettes.
 

Logistique :
Participation ponctuelle à la gestion logistique, notamment lors de la période de production.
 

Relations fonctionnelles :
Échanges réguliers avec la direction de l’Atelier Opéra Val de Loire.
Relation régulière avec les services billetterie et partenaires.
 

Spécificités (horaires,...) :
Horaires variables en fonction des besoins, déplacements possibles dans le cadre de l'activité.
Disponibilité nécessaire, notamment en soirée (une fois par semaine en moyenne).
Présence souhaitée à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public.
 

Qualités demandées
• Être autonome, rigoureux et méthodique, capable d’organiser les missions confiées en fonction des contraintes et des délais.
• Avoir des qualités rédactionnelles et maîtriser l’expression orale.
• Savoir travailler en équipe, au contact de partenaires aux statuts divers (bénévoles, salariés, professeurs, élèves, clients…).
• Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte et tableur, Cloud…).
• Appétence significative dans le secteur du spectacle vivant.
• Discrétion et confidentialité.