Directeur.trice de l'administration et des finances - Les Concerts de Poche
Sous la responsabilité du conseil d’administration et de la direction générale et en collaboration avec le trésorier, le.la directeur.trice de l’administration et des finances (DAF) a un rôle de pivot dans la mise en œuvre de la stratégie et du projet territorial, artistique et social de l’association. Il.elle fait partie du comité de direction. Le budget de l’association est de 3Mk€.
Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et conventionnée par le Ministère de la Culture, l’association Les Concerts de Poche œuvre depuis près de 20 ans pour faire de la musique un levier puissant de cohésion sociale et territoriale.
Sa mission, à la croisée de l’Économie Sociale et Solidaire et de la culture : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant avec les acteurs locaux des projets ambitieux et inclusifs de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers, en priorisant les jeunes, les personnes et les zones géographiques les plus éloignées de la culture.
Concrètement, Les Concerts de Poche organisent dans les campagnes, montagnes et quartiers, des concerts conviviaux avec les meilleurs interprètes artistes de toutes générations (Natalie Dessay, le Quatuor Modigliani, Jonathan Fournel, Vassilena Serafimova, Henri Demarquette, le Quatuor Akilone, Thomas Enhco, Sarah Nemtanu, Raphaël Sévère, David Grimal, le Duo Ermitage, Quatuor Magenta, Tristan Pereira …), dans des lieux de proximité (salle des fêtes, maisons de quartiers…).En amont de ces concerts, ils impliquent les habitants - via les structures scolaires, sociales, médicales, carcérales ou culturelles - dans des ateliers fédérateurs et participatifs, fondés sur la création et la pratique collective. À travers ses ateliers et ses concerts indissociables, l’association contribue à l’épanouissement individuel, à la construction de lien social, à la vitalité culturelle et à la dynamisation des territoires.
L’association met en œuvre chaque année environ 2 500h d’ateliers musicaux et 125 concerts dans plus de 350 villages et quartiers à travers la France, touchant près de 45 000 bénéficiaires. Elle s’appuie sur une équipe énergique et engagée de 40 personnes, réparties dans 5 implantations régionales, qui mettent en œuvre quotidiennement les valeurs de l’association : proximité, audace, exigence, écoute mutuelle.
Le.la DAF conduit l’administration, les finances et les ressources humaines de l’association, et supervise le pôle production/régie. Pour cela, il.elle s’appuie sur une équipe composée du :
- Pôle administration : deux salariées à temps plein et une salariée à temps partiel
- Le pôle régie de production : un coordinateur national de production et des intermittents.
LES MISSIONS
Stratégie et gestion financière :
- Évaluer et accompagner l’évolution du modèle économique
- Élaborer des stratégies financières de l’association, en lien avec le projet stratégique, dans une logique d’évolution, de développement, d’optimisation et de diversification des ressources
- Préparer, suivre et contrôler le budget de l’association, en lien avec les responsables de pôles
- Construire des analyses financières et reporting à l’attention de la direction générale et du Conseil d’administration, en s’appuyant sur les outils en place (dont CRM Salesforce)
- Superviser la comptabilité, suivi et amélioration des outils de comptabilité analytique et de contrôle de gestion
- Piloter et suivre la trésorerie : planification du budget de trésorerie, optimisation des financements, lien avec la banque
- Préparer l’arrêté des comptes annuels et des documents financiers, en lien avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
- Concevoir et rédiger les communications financières à destination du conseil d’administration, de partenaires externes…
Ressources humaines
- Elaborer, suivre et mettre à jour d’une politique salariale interne et des accords d’entreprise
- Accompagner la direction sur l’ensemble des aspects administratifs des ressources humaines (recrutement, contrat, évolution,…)
- Piloter l’onboarding et l’offboarding des salariés permanents, stagiaires, alternants
- Superviser l’organisation du travail de l’ensemble des services et le suivi du temps de travail
- Appliquer et suivre la règlementation relative à la convention collective et des accords d’entreprise
- Assurer la bonne exécution de la relation sociale (organiser les élections des représentants du personnel, représentation de la direction au sein du CSE, gestion des absences, congés, discipline)
- Proposer un plan de formation et piloter son financement et son exécution
- Valider la paie des salariés permanents et intermittents et s’assurer de sa conformité
Gestion de l’administration et de la production :
- Veiller à la conformité administrative et juridique et au bon suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
- Être force de proposition dans l’amélioration des outils et de l’organisation administrative de l’association
- Organiser et préparer des Conseils d’administration et des Assemblées générales, en lien avec la directrice générale et la Présidence de l’association
- Suivre les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
- Mettre en place et appliquer des procédures internes.
Production et régie
- Supervision de la production des projets (volet contractuel, juridique et budgétaire)
- Encadrement et suivi du pôle régie et logistique (management, suivi budgétaire, parc du matériel et des voitures).
LES CONDITIONS
Contrat et temps de travail
- CDI à temps complet
- Statut cadre au forfait jours – 205 jours de travail par an
- Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires
Lieu de travail
- Lieu de travail habituel : Paris 12e avec des déplacements ponctuels au bureau principal de l’association à Héricy en Seine-et-Marne
- Télétravail partiel possible jusqu’à 3 jours par semaine selon accord d’entreprise
- Déplacements occasionnels à prévoir dans les implantations de l’association (Héricy, Lille, Reims, Cornas, Toulouse)
Rémunération et avantages
- Rémunération : convention collective CCNEAC Groupe 2, échelon selon profil et expérience
- Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
- Mutuelle : MACIF ; option 1 prise en charge à 50%
- Activités sociales et comité d’entreprise : chèques vacances en juillet, chèques cadeaux en décembre ; prise en charge par le FNAS de certaines dépenses d’activités personnelles
LE RECRUTEMENT
Calendrier
Date limite de dépôt de candidature : 16 septembre 9h
Entretiens de recrutement :
- premier tour – 21 septembre à Paris
- deuxième tour – 29 septembre à Paris
Prise de poste : dès que possible à partir du 1er janvier 2027