Description de l'entreprise/de l'organisme

Quintette international fondé en 1991, conventionné avec le ministère de la Culture (DRAC Ile-de-France), le Concert impromptu est composé de cinq instruments à vents issus de l’orchestre symphonique -flûte, hautbois, clarinette, cor, basson- Il constitue une phalange professionnelle indépendante au large répertoire, classique et contemporain.

Le Concert impromptu s’engage dans trois domaines interdépendants :
-Faire connaître le répertoire de la musique pour quintette à vents du XVIIIème au XXème siècles. Le Concert Impromptu a enregistré une vingtaine de CD chez Universal, l’empreinte digitale, Coriolan.
-Créer les œuvres de créatrices et créateurs contemporains
-Porter la musique vers tous les publics, promouvoir la recherche musicale par des formes nouvelles de concerts, tels que les Cross-opéras, spectacles contemporains transdisciplinaires.

Description du poste

Sous l’autorité du Conseil d’Administration de l’Association Le Concert impromptu, et en collaboration étroite avec la directrice artistique, l’Administratrice.teur est associé à la conception de la programmation artistique de la formation, et se voit confier les missions suivantes :

I)Pilotage stratégique et budgétaire
a)Elaboration et gestion budgétaire de l’exercice en cours et projection pluriannuelle
b)Elaboration et gestion des budgets autour des projets, créations, productions de l’ensemble Le Concert impromptu
c)Edition et suivi d’un plan de trésorerie sur 24 mois

II)Suivi administratif et relation avec le Cabinet Comptable de la structure
a)Relations avec le Cabinet comptable (rapprochements bancaires, facturations, achat, édition du bilan comptable, éléments de TVA, notes d’auteurs…)
b)Règlement des cotisations sociales
c)Relations avec la banque
d)Relations avec le Commissaire aux Comptes
e)Tenue et évaluation d’une comptabilité analytique après publication des bilans
f)Gestion courante de la vie associative

III)Production
a)Suivi des ventes : Rédaction des devis / négociation des frais VHR / soutien logistique / rédaction des contrats de cession / édition et transmission des factures
b)Publication des offres Pass-culture part collective
c)Production des Festivals Barbacane Classics (Ivry et Mâcon)
d)Production de tournées internationales

IV)Recherche de financement et développement
a)Instruction/suivi des demandes/soldes de subventions
b)Veille active sur les dispositifs de financement des activités
c)Développement économique, recherche de mécénat privé, sociétés de production, développement de nouveaux marchés
d)Rendez-vous fréquents avec les tutelles et partenaires en lien avec les différents projets
e)Prospection et promotion du Quintette auprès des festivals (France et étranger)

V)Ressources humaines
a)Définition de la rémunération du plateau artistique autour de chacun des projets
b)Transmission des éléments de paie au Cabinet comptable et relecture des contrats
c)Règlement des salaires en fin de mois et transmission des BP + CS + AEM
d)Coordination entre la direction artistique, les musiciens et l’administration
e)Encadrement d’alternant.e.s / stagiaires

VI)Communication : élaboration et suivi d’un plan de communication en direction des médias spécialisés français et internationaux (ex : France Musique, France Culture, Diapason…).

Description du profil recherché

Après un parcours solide dans l’administration du spectacle vivant, vous souhaitez mettre votre expertise, votre dynamisme et votre ambition au service d’un projet exigeant et novateur dans le paysage de la musique classique et contemporaine, aux côtés d’une jeune créatrice et de solistes aux talents confirmés.

•Formation supérieure en gestion d'établissements culturels
•Profil confirmé à un poste similaire
•Excellente connaissance du secteur du spectacle vivant (musique, théâtre, danse)
•Aptitude au travail d’équipe
•Sens de l’écoute, des relations publiques et de la communication
•Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion, de bureautique et de comptabilité
•Qualités de rédaction, de coordination et de synthèse
•Aptitude à la négociation et proactivité
•Autonomie / grande capacité d’anticipation et d’adaptation / sens de l’organisation
•Maîtrise indispensable de l'anglais parlé et écrit – Maîtrise d’une deuxième langue bienvenue